Správa prodejních kontraktů
Mějte ceny, termíny i nasmlouvaná množství pod kontrolou.
Prodejní kontrakty jsou důležitou součástí obchodních vztahů. Obsahují dohodnuté ceny, objemy, časovou platnost i další podmínky, které je potřeba při každodenním prodeji spolehlivě dodržovat. Agenda Dodavatelské vztahy DOV ve WinFASu pomáhá tyto dohody evidovat, hlídat a automaticky promítat do běžných obchodních dokladů.
Díky tomu mají obchodníci i vedení firmy jasný přehled o tom, jaké kontrakty jsou aktivní, kolik z nasmlouvaného množství už bylo vyčerpáno a kdy se blíží konec platnosti smluvených podmínek.
Hlídání cen, cenových hladin a platnosti kontraktu
Každý prodejní kontrakt může obsahovat pevně nastavené obchodní podmínky – například fixní prodejní ceny z cenové hladiny konkrétního odběratele, množstevní nebo finanční limity a také časovou platnost kontraktu.
Při tvorbě objednávky nebo výdejky systém automaticky vyhledá platný kontrakt a dosadí odpovídající prodejní cenu. Tím se snižuje riziko chyby uživatele a zároveň je zajištěno, že se obchod realizuje podle sjednaných podmínek.
Přehledné sledování čerpání
WinFAS průběžně sleduje, kolik z nasmlouvaného množství nebo finančního objemu již bylo vyčerpáno. Stav kontraktu je zobrazen přehledně i graficky, takže obchodník rychle vidí, zda je kontrakt stále v pořádku, blíží se k vyčerpání, nebo už vyžaduje pozornost. To je praktické zejména u dlouhodobých dohod, rámcových smluv nebo pravidelných dodávek, kde je důležité mít aktuální stav vždy po ruce.
Upozornění na blížící se konec kontraktu
Systém umí včas upozornit na situace, kdy se kontrakt blíží ke konci – ať už z důvodu končící platnosti, nebo vyčerpání nasmlouvaného množství. Pomocí automatizované IQ sestavy lze nastavit pravidelné kontroly a zasílání e-mailových notifikací pověřeným osobám.
Obchodníci tak mají dostatek času zahájit jednání o nových podmínkách, prodloužení kontraktu nebo přípravě nové nabídky. Firma tím získává lepší kontrolu nad obchodním procesem a předchází situacím, kdy se kontrakt vyčerpá bez povšimnutí.
Obchodník vidí jen své kontrakty
Agenda podporuje také přehlednou práci jednotlivých obchodníků. Každý obchodník může pracovat pouze se svými kontrakty, díky čemuž má v systému pořádek a soustředí se jen na zákazníky a dohody, které má skutečně na starosti.
To zjednodušuje každodenní práci, zvyšuje přehlednost a zároveň pomáhá lépe rozdělit odpovědnost v obchodním týmu.
Proč modul využívat?
Správa prodejních kontraktů ve WinFASu pomáhá firmám hlídat sjednané ceny, platnosti, objemy i odpovědnosti. Sledování čerpání a včasná upozornění šetří čas obchodníkům a snižují riziko chyb při prodeji. Výsledkem je lepší přehled o obchodních dohodách, včasná reakce na končící kontrakty a jistota, že prodej probíhá podle sjednaných pravidel.
