Popis implementace
Důležitou součástí nasazení nového informačního systému je jeho implementace dle požadavků zákazníka. V předimplemntační analýze zjistíme potřeby vaší společnosti, aktuální metodiku a pracovní postupy. Na základě zjištěných informací navrhneme řešení, podle kterého bude následně provedena implementace a nastavení programu.
Předimplementační analýza
- Stanovení očekávaných priorit kladených na nový IS.
- Analýza požadavků a zmapování procesů (vyžaduje součinnost pracovníků klienta).
- Identifikace nestandardních postupů, výjimek a požadavků na SW úpravy.
- Vytvoření dokumentu s popisem zjištěného stavu a návrhem postupu implementace, nastavení číselníků, metodiky.
Implementace
Počítače a servery
- Zjištění připravenosti hardware (server, stanice, síť, internet).
- Instalace zkušební verze (na vyžádání).
- Instalace databáze ASA na databázový server.
- Instalace informačního systému WinFAS na aplikační/terminálový server (*pouze při terminálovém řešení).
- Instalace pracovních / klientských stanic v rámci LAN.
- Nastavení přístupových práv do WinFASu.
Školení
- Základy ovládání programu (principy ovládání a základy administrace, práce se sestavami a exporty)
- Ovládání jednotlivých modulů (princip fungování a postupy, pořizování dokladů, prohlížení dat, kontroly)
- Proškolení správce WinFASu (přístupová práva, archivace, aktualizace)
Převod dat
- Konzultace k naplnění převodových tabulek.
- Import dat a nastavení číselníků.
- Import počátečních stavů / dokladů.
Nastavení sytému dle požadavků uživatele
- Přizpůsobení uživatelského prostředí a nastavením šablon, maker a řídících číselníků.
- Nastavení šablony IQ sestav a výstupů.
· Analýzu požadavků a zmapování procesů
· Stanovení očekávaných priorit kladených na nový IS
· Identifikace nestandardních postupů, výjimek a požadavků na SW úpravy
Implementaci informačního systému lze rozdělit do několika základních částí:
· Hardware a instalace programu
· Převod dat ze stávajícího systému
· Zaškolení sytému
· Nastavení systému dle požadavků uživatele
Hardware a instalace programu
· Zjištění připravenosti hardware (server, stanice, síť, internet)
· Instalace zkušební verze (na vyžádání)
· Instalace databáze ASA na databázový server Instalace informačního systému WinFAS na aplikační/terminálový server (*pouze při terminálovém řešení)
· Instalace pracovních / klientských stanic v rámci LAN
Převod dat
· Předání dat pro přípravu převodů
· Převod číselníků
· Předání aktuálních dat pro finální převod
· Finální převod dat
Zaškolení systému
· Proškolení zaměstnanců na ovládání programu
o Základní principy programu a ovládání
o Pořizování dat do aplikací a číselníků
o Práce s pevnými sestavami a vytváření vlastních reportů pomocí IQ sestav
· Proškolení zaměstnanců na ovládání jednotlivých agend
· Proškolení správce sítě / WinFASu
o Správa počítačů připojených k WinFASu
o Nastavování přístupových práv
o Nastavení ovládání programu pomocí technologie „šablon“
Nastavení sytému dle požadavků uživatele
· Přizpůsobení uživatelského prostředí l nastavením šablon, maker a řídících číselníků tak, aby pořízení dat probíhalo efektivně a bez chyb
o uživatel může kdykoliv změnit nastavení podle svých aktuálních potřeb
o všechna nastavení je možné uložit pro opětovné použití
· Díky provázanosti modulů lze editovat číselníky přímo při pořizování dokladů
