Evidence majetku

Tento modul slouží nejen pro správu veškerého dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, ale i pro evidenci drobných položek, operativní evidence nebo souborů movitých věcí. Pro potřeby odpisování nabízí možnost definovat až čtyři nezávislé odpisové okruhy, které zahrnují jak odpisové ceny, tak metody odepisování a případně další parametry. Z pohledu zemědělství je modul navíc optimalizován pro evidenci vlastních pozemků a zvířat základního stáda.

Možnosti evidence majetku

Třídění podle různých kritérií, jako jsou druh majetku, fyzické umístění, odpovědná osoba nebo místo, klasifikace CZ-CPA či CZ-CC, kalkulační klíče, podmnožiny nebo uživatelské skupiny.
Základní operace s majetkem: změny údajů, změny ceny, technické zhodnocení, změny parametrů odepisování, vyřazení.
Speciální operace: rozdělování, slučování nebo oddělování položek.
Účtování na analytické účty konkrétních investičních akcí.
Možnost využití zákonných metod odpisování (rovnoměrné, zrychlené) nebo definování vlastního způsobu odepisování.
Připojování multimédií (příloh) k inventárním číslům.
Historie všech provedených změn majetku s možností úprav nebo zrušení

Technické informace u položek majetku
Každá položka může obsahovat další technické údaje, které rozšiřují evidenci a poskytují uživatelům širší využití majetku, např.:

U pozemků: evidence LV, výměry, katastrální údaje, druhu pro daň z nemovitosti.
Pro silniční daň: SPZ, druh stroje.
Podklady pro revize a kontroly.
Pojišťovny, dotace, dodavatelé.
Rozměry, materiál, výkon, sériová čísla, výrobce, čárový kód.
Lokalizace položek pomocí GPS souřadnic a možnost zobrazení na mapě.

Odpisy

V systému je možné pro každé inventární číslo definovat až čtyři nezávislé odpisové okruhy. To umožňuje nejen standardní účetní a daňové odpisy, ale také manažerské odpisování, jako je například IFRS. Každý odpisový okruh je samostatný a zahrnuje specifické odpisové ceny, metody odepisování a případně další parametry.

Okamžité vygenerování odpisů až do konce životnosti ihned při pořízení majetku a z toho vyplývající jednoduše dostupný plán odpisů, sloužící jako podklad pro efektivní rozhodování.
Nezávislost odpisových okruhů: Každý odpisový okruh je zcela nezávislý a lze je přizpůsobit specifickým potřebám.
Pokračování v započatém odepisování: Možnost pokračovat v již zahájeném procesu odepisování i po provedení změn.
Hromadné pozastavení daňových odpisů: Snadné pozastavení daňových odpisů ve velkém množství položek.
Automatický přepočet odpisů: Systém automaticky přepočítá odpisy při jakékoliv změně v majetku (např. při změně hodnoty nebo parametrů).
Široká parametrizace: Možnost přizpůsobení metod odpisování, periodicity, fixních odpisů nebo konečné zůstatkové ceny.
Prodloužení životnosti účetních odpisů: Umožňuje prodloužit životnost účetních odpisů i během jejich odepisování.
Odložené odepisování: Možnost zahájit odpisování až v pozdější fázi.
Odpisy v rámci hospodářského roku: Flexibilní nastavení odpisování v rámci konkrétního hospodářského roku.

Výstupy (sestavy)

Přehledové sestavy, karty majetku, protokoly o pohybech, návrhy na zařazení a vyřazení, převodky.
Podklady pro daňové přiznání.
Podklady pro auditory s možností exportu do Excelu.
Odpisové plány na libovolné období dopředu.
Inventarizační soupisy a tisk inventurních štítků s čárovým kódem.

Propojení s dalšími moduly

Účetní modul – data o majetku jsou automaticky předávána do účetnictví prostřednictvím tzv. spojováku a následně zaúčtována.
Modul Zvířata – propojení s konkrétním číslem zvířete umožňuje snadné zařazení zvířat do majetku po dosažení dospělosti a automatický přenos změn (např. úpravy údajů, vyřazení).
Modul Mechanizace – zajišťuje propojení a přenos dat o strojích využívaných v rámci mechanizace.