Finanční přísliby a žádanky

Využijte modul Finanční přísliby a žádanky a přineste do své firmy novou úroveň efektivity a transparentnosti ve finančním řízení Vaší firmy. Získejte kontrolu, rychlost a přesnost ve správě firemních financí a zároveň sledujte tok financí v reálném čase.

Hlavní přínosy modulu

• Přehledná a efektivní správa toku finančních prostředků.
• Evidence a správa žádostí k čerpání finančních prostředků z firemního rozpočtu
  (jedná se např. o objednávky zboží či služeb mimo skladovou evidenci).
• Alokace financí z plánovaného rozpočtu ještě před vznikem samostatného závazku (napojení na modul Manažerské řízení).

Přísliby je možné provázat ve Finančním modulu s přijatými fakturami, pokladními doklady nebo interními doklady. Napojení probíhá před předkontaci dokladu. Pokud využíváte modul Podatelna, můžeme příslib napojit již zde, a tím si ulehčit práci při zpracování dokladu v účetnictví.

Nespornou výhodou je, že finanční přísliby a žádanky lze schvalovat, tzn. propojit s modulem Workflow. Tím dodáme do systému kontrolu nejen nad finančními transakcemi, ale také např. nad správou čerpání zaměstnaneckých benefitů, což může být jeden z důvodů proč modul využít.

Příslibem nebo žádankou rozumíme alokaci finančních prostředků ještě před vznikem samotného závazku či pohledávky. Jedná se o „žádost“ k přidělení finančních prostředků (případně vyčlenění finančních prostředků) z firemního rozpočtu. Tyto finanční prostředky můžete alokovat také z konkrétního plánu, nebo zakázky a přehledně tak sledovat a plánovat firemní náklady a výdaje. Přímo z pořízení příslibu je možné také vytvořit a vytisknout objednávku.

K dispozici jsou dva druhy příslibů 

• Individuální příslib (žádanka) – jedná se o požadavek na konkrétní částku vázaný k jedné položce (jednotlivý nákup produktu/služby). Typickým příkladem je žádanka zaměstnance o povolení nákupu zboží nebo služby.
• Limitovaný příslib – jedná se o „rozpočet“, na určitou finanční sumu, ze které můžeme odčerpávat během předem stanoveného období. Příkladem může být spotřeba kancelářských potřeb na rok, ze které postupně čerpáme jednotlivé nákupy až do schváleného limitu.