Bez schopnosti efektivně prohlížet a exportovat data by byl systém pouze poloviční. Ve WinFASu máte k dispozici formulářové sestavy jako je například faktura nebo prodejka, ale také uživatelské generátory sestav s možností exportů – IQ sestavy.
Umožňují zobrazit data IQ sestavy z více databází najednou v jediné tabulce, sestavě nebo grafu. Toto lze využít pro vytvoření sestavy z jedné firmy za několik let (každý rok je ve vlastní databázi) nebo naopak porovnání dat z více různých firem v rámci jednoho roku (např. pro holdingové společnosti). Funkčnost je dostupná ve všech IQ sestavách. Šablonu IQ sestavy stačí nastavit jenom v jediné z firem nebo do sdílených šablon (holding).
Jako alternativa ručního pořizování je možné do WinFASu doklady hromadně importovat. Podporovány jsou jak univerzální datové formáty (ISDOC, INHOUSE, ...), tak i vlastní formát založený na XML. V případě potřeby je možné vytvořit individuální importy z dalších programů pomocí funkce Parametrické importy.
Přímo při zápisu dokladů je také možné si práci usnadnit rychlým ručním importem vybraného dokladu ve formátu ISDOC nebo načtením informací z QR faktury / platby.
Vystavené faktury je možné také exportovat, a to nejenom do běžného souboru PDF, tak především do formátů uzpůsobených pro elektronickou výměnu dokumentů EDI. Exportovaná data je možné ukládat do složky pro využití jinými programy, nebo přímo odesílat e-mailem a to buď automaticky ihned při uložení dokladu, nebo dodatečně dávkou – zobrazit více informací o exportech EDI.
Pokud potřebujete rychle a efektivně pořizovat přijaté faktury do WinFASu, můžete využít funkčnost načtení údajů z QR kódu na dokladu. Načítat lze údaje jak z QR faktury tak i QR platby, které se od sebe liší především množstvím uložených informací. Vstupování nových dokladů tak bude nejenom rychlejší, ale předejdete i případným chybám při ručním zápisu.
Importy QR aktuálně podporují WinFAS aplikace Podatelna a Závazky.
S WinFASem spolupracují všechny čtečky podporující načítání QR kódů v HID režimu. Nemáte čtečku?
Nevadí, zařídíme pro vás dodávku na klíč.
Do sestav ve WinFASu je možné vložit podpis z podpisových tabletů značky Wacom. Podpis se následně zobrazí v sestavě jako obrázek na vybraném místě. Takto upravenou sestavu je možné vytisknout a uložit ve formátu PDF (ručně nebo automaticky).
Tablet je možné použít jak přímo připojením k počítači s nainstalovaným WinFAS, tak i přes terminálové připojení k terminálovému serveru (v takovém případě běží propojení přes emulaci portu RS-232). Před nákupem čtečky doporučujeme s našimi pracovníky konzultovat její kompatibilitu.
Jde o obecnou komponentu, která integruje mapové podklady z Google maps API do jednotlivých modulů systému.
V mapách je možné například
Datový replikátor umožňuje distribuovat a řídit jednotné číselníky napříč celým holdingem.
Na základě implementace a požadovaného sjednocení v rámci holdingu, jsou při implementaci systému nastaveny na míru tzv. replikací objekty, které definují sjednocené číselníky a případně rozsah jednotnosti. Tyto replikační sady jsou následně využívány plně uživatelsky obsluhou a vedením holdingu při průběžné údržbě vydefinovaných číselníků, a to buď ručně, nebo automaticky.
