Automatický import prodejek ze zásob do účetní pokladny
Vystavujete ve WinFASu prodejky za hotové z modulu Řízení zásob? Pak pravděpodobně řešíte také jejich následné zaúčtování do účetní pokladny. Aby tržby správně navazovaly na pokladní evidenci, je potřeba je do pokladny pravidelně zapisovat.
WinFAS pro tento účel nabízí funkci Import prodejek / tržeb ze zásob, která dokáže celý proces výrazně zjednodušit a zautomatizovat. Místo ručního sledování kontrolních sestav a následného přepisování údajů můžete prodejky za hotové převádět do pokladny automaticky podle předem nastavených pravidel.
Jednorázové nastavení, pravidelná úspora práce
Import prodejek vyžaduje pouze úvodní nastavení. Pomocí argumentů si určíte, do kterých pokladen se mají tržby zapisovat a za jakých podmínek má import probíhat. Nastavení lze přizpůsobit vašemu způsobu práce, například podle konkrétních prodejen, dokladových řad nebo dalších provozních pravidel.
Jakmile je import připravený, stačí ho spustit jednou za vámi zvolené období. Systém následně automaticky dohledá odpovídající prodejky a zapíše tržby do účetní pokladny podle nadefinovaných parametrů.
Méně ruční práce a nižší riziko chyb
Automatický import pomáhá omezit ruční přepisování údajů a tím snižuje riziko chyb. Zároveň šetří čas pracovníkům, kteří by jinak museli pravidelně kontrolovat sestavu Přehled tržeb a jednotlivé částky zapisovat do pokladny ručně.
Výsledkem je jednodušší a přehlednější návaznost mezi prodejem ve skladu a účetní pokladnou.
Výhoda při používání Peněžních šuplíků
Funkce je užitečná také v případě, že využíváte modul Peněžních šuplíků. Ten umožňuje jednoduše pracovat s hotovostními úhradami přímo v zásobách, například při funkci Úhrady faktur.
Fakturu tak můžete uhradit do peněžního šuplíku zásob a díky importu prodejek se tato úhrada následně automaticky promítne také do účetní pokladny. Nemusíte tedy stejnou operaci řešit dvakrát na různých místech systému.
Kde najdete více informací
Podrobnější informace o nastavení a používání funkce Import prodejek / tržeb ze zásob najdete zde.
A pokud si na nastavení sami netroufáte, neváhejte se obrátit na naši technickou podporu. Rádi vám pomůžeme import připravit tak, aby odpovídal vašemu způsobu práce.
