Bezpapírová kancelář (podatelna, schvalování, přísliby, ...)
Příklad 3
Tento příklad řeší kompletní tok dokladu v rámci větší společnosti. Veškerá příchozí pošta je zapisována na sekretariátu do modulu Podatelna. Zde je doplněna o přílohu, napojena na schvalovací schéma a pokud je vyžadováno, také na žádanku / finanční příslib. V případě přijatých faktur s QR kódem navíc pracovník do Podatelny může načíst údaje o závazku pomocí QR čtečky a ušetří si práci s ručním zapisováním dokladu.
Schvalovatel bude zároveň o novém dokladu ke schválení vyrozuměn pomocí e-mailové zprávy. Kdykoliv v průběhu schvalování mohou všichni zainteresovaní pracovníci zjistit aktuální stav řešení požadavku schvalování a mohou si nastavit, aby v případě prodlevy při schvalování byli informováni e-mailem.
Po schválení se doklad automaticky nabídne k importu do modulu Závazky. Při zápisu účetní zkontroluje, zda jsou všechny načtené informace v pořádku a teprve po uložení se doklad nabídne k zaplacení.
Celý proces za sebou nechává snadno čitelnou auditní stopu.
Požadované moduly
- Přílohy
- Podatelna
- Workflow
- Finanční přísliby a žádanky
- Vytěžování dat, importy QR dokladů
- Plánovač akcí – automatické odesílání zpráv a upozornění
