Elektronický archiv a jednoduché schvalování dokladů
Příklad 2
Toto řešení nabízí snadnou dostupnost přílohy dokladu v elektronické podbě odkudkoliv ve WinFASu bez nutnosti hledání v šanonu. Při zápisu závazku má uživatel navíc možnost / povinnost vybrat schvalovací schéma, které určí, kdo má doklad schválit. Schvalovatel bude zároveň o novém dokladu ke schválení vyrozuměn pomocí e-mailové zprávy.
Kdykoliv v průběhu schvalování nebo při práci s dokladem budou mít všichni pověření pracovníci přístup k elektronické podobě dokladu. Vždy tedy ví, co přesně schvalují. Modul Plánovač akcí navíc umožňuje odesílat automaticky upozornění na doklady, které již dlouho čekají na schválení, a to jak schvalovateli, tak i nadřízenému pracovníkovi.
Požadované moduly
- Přílohy / DMS
- Podatelna
- Workflow
- Plánovač akcí – automatické odesílání zpráv a upozornění
