Elektronický archiv došlých faktur
Příklad 1
Cílem je mít snadno dostupné kopie faktur v elektronické podobě bez nutnosti jejich hledání v šanonu. Ideální je uchovávat jak doklady přijaté elektronicky, tak i skenovat papírové doklady přijaté poštou. Finální volba je ale na vás a můžete se rozhodnout, že například v začátku budete ve WinFASu archivovat pouze doklady přijaté elektronicky a časem přidáte ostatní.
Naskenované doklady uživatel při zápisu závazku vloží jako přílohu a ta pak budou uživateli dostupné například v aplikaci Prohlížení účetních doklad pod ikonou sponky nebo tlačítkem Přílohy. Zároveň budou k dispozici odkudkoliv pomocí kontextové nabídky u čísla účetního dokladu.