Administrativa a řízení

Zakázkový systém

Zakázkový systém je nástroj pro evidenci zakázek s vazbou na klienta. Zakázky je možné kategorizovat dle druhu, skupin, případně tvořit hierarchii pomocí nadřízených zakázek. U zakázek lze evidovat zodpovědné osoby, klíče, termíny, smluvní cenu, pracovní složku zakázky a řadu dalších doplňkových údajů (objednávka, smlouva, penalizace, položka ZVS apod.).

Pro specifická uživatelská použití lze u zakázek evidovat i libovolně definované uživatelské vlastnosti. Provázání s modulem multimédií umožňuje k zakázce připojit neomezený počet dokumentů (např. smlouvy, objednávky, nabídky, protokoly, fotografie apod.).

Většina agend ve WinFASu umožňuje výběr a provázání na zakázku. Na zakázku tak lze směřovat jednak účetní, zásobové, výrobní doklady ale i například hrubé mzdy, inventární čísla majetku, plány a další. Provázaná data jednotlivých zakázek je poté možné filtrovat do sestav ale i přímo zobrazit v aplikaci zakázek. Sestavy zakázkového systému dovolují tvořit libovolné výstupy z pořízených dat.

Možnosti zakázkového systému

  • Evidence zakázek s vazbou na konkrétního klienta
  • Členění zakázek na druhy, skupiny
  • Možnost nastavení hierarchie zakázek – nadřízenost, podřízenost
  • Evidence termínů zakázky – datum zadání, zahájení, plánovaného ukončení, dokončení, zablokování
  • Možnost přidání příloh k zakázce
  • Zakládání pracovních složek
  • Generování vlastností zakázky
  • Propojení s dalšími moduly

Výstupy

  • Karty zakázek
  • IQ sestava zakázek s volitelným zobrazením dat s možností využití Mail Merge

Propojení s dalšími moduly v rámci systému WinFAS

  • Účetnictví
  • Majetek
  • Řízení lidských zdrojů (Mzdy)
  • Řízení zásob
  • Evidenční výroba
  • Multimédia

Zakázkové listy

Volitelnou nadstavbou zakázkového systému je tvorba zakázkových listů, které následně slouží jako podklad pro fakturaci zakázky. Na zakázkových listech se eviduje klient, datumy fakturace a kalkuluje se cena zakázky.

Možnosti zakázkových listů

  • Evidence termínů – předpokládaná fakturace, dokončení ZL (DUZP), povolení fakturace
  • Kalkulace ceny a položkový rozpis prováděných prací včetně zaklíčování
  • Možnost kopírování zakázkových listů
  • Předání dat do obchodníka – tvorba dodávky, fakturace (záloha, standartní daňový doklad)
  • Provázanost zakázkového listu na doklad v obchodníkovi

Výstupy zakázkových listů

  • IQ sestava zakázkový listů s volitelným zobrazením dat s možností využití Mail Merge

Reference a případové studie
Nahoru